Facture électronique
La Facture électronique, l’e-Invoicing et l’e-Reporting
Les services comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs.
La facturation EDI (constitue de l’e-Invoicing et de l’e-Reporting) est l’une des deux utilisations les plus fréquentes de l’EDI avec l’achat EDI. De nombreux partenaires commerciaux n’exigent que la facture électronique EDI comme transactions obligatoires, surtout lorsqu’ils traitent avec de petits fournisseurs.
Contactez les experts IwayServices
IwayServices vous accompagne dans toutes les étapes de la dématérialisation de factures, quel qu’en soit le format. Nos experts vous apporterons les bonnes réponses et solutions.
Quel est l’intérêt de la facture électronique ?
Il s’agit tout d’abord d’une économie de 50 à 75 % par rapport à un traitement papier (source).
Le coût de traitement d’une facture dépend de plusieurs critères. On admet que pour une facture entrante, il oscille entre 14 et 20 €, et que pour une facture sortante, il est compris entre 5 et 10 €. Ces coûts, unitaires, peuvent parfois dépasser 100 € pour des factures demandant un contrôle très précis.
Pour ce qui est de la facture électronique, le coût est de 40 à 45 centimes d’euro. Les tarifications à la consommation ou unité d’œuvre peuvent présenter des avantages pour les PME et permettent d’ajuster les coûts par rapport au chiffre d’affaires.
D’après une statistique publiée dans une étude de l’IDC, les services comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs. La plupart des études montrent que la dématérialisation des factures représente une économie de l’ordre de 50 à 75% par rapport à un traitement papier, et réduit le temps de traitement d’environ 30%.
Les 3 principes légaux de la facture électronique
- Authenticité : de l’origine et identification de l’émetteur
- Intégrité : du contenu, impossibilité de modification et présence des données légales
- Lisibilité : archivage dans l’état du document échangé et disposant d’Outils de recherche adaptés
L’e-Invoicing permet de respecter les réglementations, et notamment de répondre aux exigences de la « facture électronique » régie par l’article 289 VI du Gode Général des Impôts, ainsi que l’élaboration de la piste d’audit fiable, devenue obligatoire en 2020.
L’e-Invoicing permet également de supprimer la facture papier dans les échanges ainsi que comme preuve fiscale.
Néanmoins, il reste important de ne pas confondre digitalisation et dématérialisation fiscale des factures.
Contactez les experts IwayServices
IwayServices vous accompagne dans toutes les étapes de la dématérialisation de factures, quel qu’en soit le format. Nos experts vous apporterons les bonnes réponses et solutions.
